GESTIÓN DE FUNDACIONES
OpenSur ha desarrollado, en función de la experiencia en varias organizaciones, un vertical que contempla gran parte de la operativa y de la gestión de las Fundaciones, sea cual sea su misión.
Beneficios que puede alcanzar...
Mejorar la eficiencia en la gestión de su Fundación.
Asegurar el uso correcto de sus recursos.
Lograr transparencia y trazabilidad de los fondos recibidos.
Apoyar la planificación, control y seguimiento.
Contar con herramientas de apoyo a la recaudación.
Generar mejor servicio y mayor cercanía con los beneficiarios.
Medir el impacto de los apoyos.
Mejorar el relacionamiento con donantes.
Optimizar las comunicaciones.
Lograr una mejora sustancial en el análisis, para la toma de decisiones.
Conseguir optimizar el Reporting para rendir cuentas.
Contribuciones
- Registro y seguimiento de Oportunidades de recaudación.
- Registro completo de donantes.
- Acuerdos por donaciones recurrentes.
- Autoservicio web para donantes
- Registro de donaciones y seguimiento de lo recibido sean bienes, servicios o dinero.
- Control de inventario de bienes recibidos.
- Creación de campañas, presupuestos y objetivos de recaudaciones.
- Donaciones mediante pagos online.
- Asignación de donaciones a prestaciones, contabilidad analítica.
- Análisis de la información de las donaciones recibidas y su uso.
Beneficiarios
- Postulación online de los interesados.
- Registro de información organizada, en dimensiones como Salud, Educación, Familia, etc..
- Registro de interacciones e historial.
- Vista 360 a sus registros y todo lo relacionado a ese beneficiario.
- Búsqueda automatizada de los programas o prestaciones a las que puede aplicar en base a reglas predefinidas.
- Postulación y aprobación de inscripción a programas/prestaciones.
- Autoservicio web del beneficiario para gestionar citas y las prestaciones que recibe.
- Análisis de información de los beneficiarios.
Prestaciones
- Registro de todas las prestaciones que ofrece la Fundación con detalle de que se entrega, cómo y cuáles son las reglas de aplicabilidad y su costo.
- Definición de presupuesto.
- Búsqueda de beneficiarios que puedan aplicar a una prestación en base a las reglas predefinidas.
- Postulación a una prestación.
- Registro de las entregas de bienes o servicios.
- Gestión de Agendas.
- Registro de Rendiciones.
- Registro de Contraprestaciones si corresponde.
- Análisis de información de las Prestaciones.
Estructura y Seguridad
- Posibilidad de definir una estructura organizacional en forma de árbol.
- Creación y configuración de múltiples Centros.
- Manejo de la seguridad en la información de acuerdo a lo que la Fundación requiera.
- Posibilidad de definir centros de acogida, donde se gestiona el alojamiento, los visitantes, los traslados y los registros diarios.
- Gestión de los RRHH, empleados o voluntarios. Proceso de selección, registro de información general, habilidades, capacitaciones, etc.
Objetivos
- Definición de Objetivos conjuntos entre el Beneficiario y la Fundación.
- Definición de criterios de Evaluación de cumplimiento de los Objetivos.
- Plan de trabajo.
- Evaluación de objetivos.
- Análisis de Resultados.
Indicadores de Gestión
- Permite definir los indicadores clave de Gestión más apropiados para cada Fundación cruzando la información de las distintas entidades del sistema: Beneficiarios, Prestaciones, Contribuciones, etc.
- Cálculo automático y seguimiento de la evolución de los indicadores clave.
- Habilita a generar un tablero con los indicadores que el Usuario seleccione.
- Variedad de gráficas que permiten una mejor visualización.
Comunicaciones
- Permite la comunicación del Equipo dentro del sistema, ofreciendo la posibilidad de: videoconferencias y canales de conversación (directos y grupales).
- La gran mayoría de los registros del sistema cuenta con una red social que permite: envío de mensajes, poner notas, planificar actividades y poner adjuntos.